Полтора года системе электронного документооборота

С 1 апреля 2010 года ГПБ «Ураган» использует в своей работе электронный документооборот

   Электронный документооборот — система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.

 Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства обеспечивает:

  • регистрацию, учет и хранение документов;
  • оперативный доступ к документам и отчетной информации;
  • эффективное управление процессами движения документов;
  • сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;
  • повышение исполнительской дисциплины;
  • снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.

   Что в свою очередь позволяет более качественно обслуживать наших клиентов, ни одна заявка от клиента не потеряется, все хранится в электронном виде и в любой момент времени можно проследить историю заявок по любому клиенту. На нашем сайте можно оформить онлай заявки на первичное обследование объекта, подключение на пульт охраны, устранение неисправностей, либо дополнительный монтаж. В дальнейшем система электронного документооборота ГПБ «Ураган» будет все больше совершенствоваться и развиваться.